Ben jij de administratieve duizendpoot die rust brengt in een dynamische kwekerij en ook blij wordt van contact met klanten en leveranciers? Beheers jij de volledige breedte van de boekhouding en zorg je dat ook de personeelszaken tot in de puntjes geregeld zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Kwekerij Stals zoeken we een organisatietalent dat van aanpakken weet, maar ook houdt van een relaxte werksfeer.

 

Wie zijn wij

Kwekerij Stals is een pot- en perkplanten bedrijf gelegen in Ell. Wij zijn een ambitieus, middelgroot bedrijf met een diepgewortelde liefde voor groen. Onze kracht ligt in de combinatie van vakmanschap en een brede marktbenadering. Van de lokale particulier en tuinkwekers tot de grote retailketens en de internationale export: onze planten vinden hun weg naar de tuin. Vanaf april 2023 is Kwekerij Stals uitgebreid met een tweede locatie in Kessel.

 

Over de functie

In deze rol ben je de rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de volledige financiële en operationele backoffice van onze kwekerij. Je werkt zelfstandig in een relaxte sfeer, maar weet precies wanneer de focus nodig is voor belangrijke deadlines.

 

Wat ga je doen?

In deze brede functie ben jij de stabiele basis op ons kantoor. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de cijfers, maar ondersteunt ook op het gebied van verkoop en de interne organisatie. Jouw takenpakket is zeer gevarieerd en bestaat onder andere uit:

 

Financiën & Controlling:

• Volledige boekhouding in Exact Online (inkoop- en verkoopfacturen, verwerken loonjournaalpost, boeken van de voorraadmutaties en verwerken doorbelastingen binnen de diverse vennootschappen).

• Verzorgen van alle fiscale aangiftes: BTW, ICP, buitenlandse BTW-teruggave en accijnzen.

• Maandelijkse controle van de omzet en kosten ten opzichte van de begroting, het voorbereiden van tussentijdse cijfers en de jaarcijfers.

• Samen met de accountant zorg je voor de halfjaarcijfers en de prognoses ten behoeve van de bank.

• Invullen van specifieke rapportages, zoals de toeristenbelasting en CBS-formulieren.

 

Commerciële Backoffice: 

• Opstellen van aanbodslijsten voor onze klanten en het beheer van het digitale aanbod via Floriday en ons ERP-systeem Freshportal.

• Bijhouden van het MPS-handboek en verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer.

• Actueel houden van onze bedrijfswebsite en social media.

 

HR & Personeelsadministratie: 

• Verantwoordelijk voor de urenverwerking: urenstaten beheren en het doorgeven van de uren aan het salarisbureau en uitzendbureaus.

• Opstellen van arbeidscontracten en bewaken van de WKR-regeling

 

Klantcontact: 

• Ondersteunen bij de particuliere verkoop en fungeren als aanspreekpunt voor vragen van klanten en leveranciers.

 

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, maar ook flexibel is als de waan van de dag daarom vraagt.

• Je hebt ervaring met financiële administratie.

• Ervaring met Excel is een grote plus; heb je dit nog niet, dan heb je de motivatie om dit snel te leren. Je werkt met overzichtelijke applicaties zoals Exact Online, Floriday en Freshportal, die je door hun gebruiksvriendelijkheid in een mum van tijd onder de knie hebt.

• Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk.

• Talen: Beheersing van de Engelse taal is essentieel (voor contact met klanten en uitzendkrachten). Duits is een pré; het gaat erom dat je de basis beheerst en durft te communiceren als internationale contacten telefonisch contact opnemen. Ook als je de Duitse taal (nog) niet beheerst, ben je overigens van harte welkom om te reageren.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en vindt het heerlijk om ad-hoc te schakelen. Als de dag anders loopt dan gepland, bewaar jij de rust.

• Je vindt het prettig om zelfstandig te werken in een informele omgeving.

 

Wat bieden wij?

• Een uitdagende, zelfstandige functie voor 20 tot 32 uur. Vanwege de seizoensinvloeden in de kwekerij zoeken we, bij voorkeur, iemand die in drukke periodes (met name april en mei) wat extra wil werken, wat je in de rustigere maanden weer kunt compenseren met extra vrije tijd.

• Een informele en relaxte werkomgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd.

• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei.

• Een salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

 

Enthousiast?

Word jij onze nieuwe collega? Stuur dan je CV en een korte motivatie naar info@kwekerijstals.nl t.a.v. Maurice Stals. We kijken uit naar je reactie!